Szervezet

A Hivatal Tiszaföldvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének határozatával alapított, önállóan működő és gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerve, önálló jogi személy.

A HIVATAL SZERVEZETE ÉS MŰKÖDÉSÉNEK RENDSZERE

1. A hivatal irányítása, vezetése

1.1. A polgármester: a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Hivatalt.

• a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait az Önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában,
• dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja,
• a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a Képviselő-testületnek a Hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására,
• a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,
• gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében,
• felelős az önkormányzat gazdálkodásának szabályszerűségéért.

1.2. Alpolgármester: a polgármester munkáját az alpolgármester segíti, feladatait a polgármester által meghatározottak szerint látja el. A polgármestert az alpolgármester helyettesíti.

1.3. Jegyző:

• A hivatalt a jegyző vezeti, gondoskodik a hivatal munkájának megszervezéséről. a jegyzőt a képviselő-testület – pályázat alapján – a jogszabályban meghatározott képesítési követelményeknek megfelelően nevezi ki határozatlan időre.
• A Szervezési, Személyzeti és Munkaügyi Osztály, a Pénzügyi és Adó Osztály, az Igazgatási Osztály, a Városgazdálkodási, Építési és Műszaki Osztály munkáját osztályvezetők útján irányítja.
• gondoskodik az Önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,
• hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,
• gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői tekintetében. A kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz – a polgármester által meghatározott körben – a polgármester egyetértése szükséges,
• döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket,
• dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át,
• tanácskozási joggal vesz részt a Képviselő-testület, a Képviselő-testület bizottságainak ülésén,
• közreműködik az Önkormányzat rendeleteinek kidolgozásában, gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről, közzétételéről,
• dönt a hatáskörébe utalt ügyekben.

1.4. Aljegyző:

• a Képviselő-testület a jegyző javaslatára – a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint – aljegyzőt nevez ki határozatlan időre a jegyző helyettesítésére, a jegyző által meghatározott feladatok ellátására,
• a jegyző távollétében tartós akadályoztatása esetén az aljegyző látja el a jegyző valamennyi feladatát, gyakorolja a hatásköreit.

2. A belső szervezeti egységek vezetőinek, valamint a munkavállalók feladatainak meghatározása

2.1. Osztályvezetők feladatai

• felelős az osztály munkájáért, annak szakirányú, jogszerű működéséért,
• gondoskodik az osztály feladat jegyzékének, munkaköri leírásoknak aktualizálásáról,
• felelős az osztály feladatkörébe tartozó illetve esetenként reá bízott feladatok döntés-előkészítéséért és határidőben történő végrehajtásáért,
• gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot,
• előkészíti a feladatköréhez tartozó testületi előterjesztéseket,
• beszámol a tisztségviselők előtt az osztály tevékenységéről,
• gondoskodik a vezetése alatt működő osztály ügyfélfogadási és munkarendjére vonatkozó szabályok és a munkafegyelem betartásáról,
• elkészíti az osztályhoz tartozó köztisztviselők munkaköri leírását és minősítését. A minősítést a dolgozóval történő ismertetés előtt jóváhagyás végett a jegyző elé terjeszti. (Az osztályvezetők munkaköri leírását és minősítését a jegyző készíti el.),
• meghatározza az osztályhoz tartozó köztisztviselők tekintetében a tárgyévre vonatkozó teljesítmény követelményeket. A köztisztviselővel szemben támasztott teljesítmény követelmények figyelembe vételével legkésőbb a tárgyév végéig értékeli a köztisztviselő teljesítményét. A teljesítményértékelést a dolgozóval történő ismertetés előtt jóváhagyás végett a jegyző elé terjeszti.
• az osztályon dolgozó köztisztviselők és ügykezelők távolléte esetén (jogszabályban és a helyi szabályzatban foglaltaknak megfelelően) kezdeményezi a jegyzőnél a helyettes kirendelését,
• engedélyezi az osztály dolgozóinak szabadságát,
• gyakorolja az általa vezetett szervezeti egység vonatkozásában a vezetői ellenőrzési jogosítványokat,
• kapcsolatot tart a bizottsági elnökökkel, segíti azok munkáját,
• kapcsolatot tart a szervezeti egység működését elősegítő külső szervekkel,
• közreműködik az intézmények irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében,
• köteles a vezetése alatt működő szervezeti egység, valamint a feladatkörébe tartozó intézmények tevékenységéről naprakész információval rendelkezni, az osztályt érintő gazdálkodási feladatokat figyelemmel kísérni, tapasztalatairól a tisztségviselőket tájékoztatni,
• felelős a szervezeti egységek közötti folyamatos tájékoztatásért, információáramlásért, az egységes Hivatal munkáját elősegítő, az egyes szervezeti egységek együttműködését biztosító kapcsolattartásért,
• a képviselőkkel és a bizottságokkal szoros együttműködésben az önkormányzat egészének érdekeivel összhangban koordinálják a hozzájuk rendelt feladatok ellátását,
• gondoskodnak arról, hogy az osztály munkájának ellátásához a megfelelő feltételek rendelkezésre álljanak,
• folyamatosan ellenőrzik, elemzik és értékelik a munkatársak által végzett munkát, javaslatot tesznek, illetve önállóan gondoskodnak az erőforrások ésszerű felhasználásáról,
• gondoskodnak az osztály hatáskörébe tartozó jogszabályok naprakész ismeretéről úgy maguk, mint munkatársaik vonatkozásában,
• rendszeres vezetői értekezleten folyamatos kapcsolatot tartanak a polgármesterrel és a jegyzővel,
• felelnek az általuk irányított belső szervezeti egység működéséért, az ott dolgozók munkájáért,
• részt vesznek az osztály munkájával összefüggő önkormányzati szakbizottság ülésén, az önkormányzat testületi ülésein.

2.2. Csoportvezetők feladatai

• felelős a csoport munkájáért, annak szakirányú, jogszerű működéséért,
• gondoskodik a csoport feladat jegyzékének naprakészen tartásáról,
• felelős a csoport feladatkörébe tartozó, illetve esetenként reá bízott feladatok döntés-előkészítéséért és határidőben történő végrehajtásáért,
• gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot,
• előkészíti a feladatköréhez tartozó testületi előterjesztéseket,
• beszámol az osztályvezető és a tisztségviselők előtt a csoport tevékenységéről,
• gondoskodik a vezetése alatt működő csoport ügyfélfogadási és munkarendjére vonatkozó szabályok és munkafegyelem betartásáról,
• a csoportban dolgozó köztisztviselők és ügykezelők távolléte esetén javaslatot tesz az osztályvezetőnek, hogy a jegyző felé jelezze a helyettes kirendelését,
• meghatározza a csoporthoz tartozó köztisztviselők tekintetében a tárgyévre vonatkozó teljesítmény követelményeket. A köztisztviselővel szemben támasztott teljesítmény követelmények figyelembe vételével legkésőbb a tárgyév végéig értékeli a köztisztviselő teljesítményét. A teljesítményértékelést a dolgozóval történő ismertetés előtt jóváhagyás végett a jegyző elé terjeszti,
• elkészíti a csoporthoz tartozó köztisztviselők munkaköri leírását és minősítését. A minősítést a dolgozóval történő ismertetés előtt jóváhagyás végett a jegyző elé terjeszti,
• engedélyezi a csoport dolgozóinak szabadságát.

2.3. Az önálló ügyintézők feladatai: törvény vagy kormányrendelet által meghatározott feladatot önállóan vagy saját hatáskörben lát el (anyakönyvvezető, gyámhivatal ügyintézők ).

2.4. Ügyintézők feladatai:

• az államigazgatási ügyek érdemi döntésre való előkészítése, illetve ilyen irányú felhatalmazás esetén a kiadmányozása,
• szakértelemmel foglalkozik a rábízott területtel összefüggő valamennyi kérdéssel, felelős a saját tevékenységéért és munkaterületén a törvényesség betartásáért,
• a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezetője által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével végzi,
• felelős a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata – területét érintő – mellékleteinek módosításáért.

2.5. Az ügykezelők feladatai:

• gondoskodik az adminisztrációs feladatok ellátásáról, az ügyiratok átvételéről, iktatásáról, a kiadmánytervezeteknek az ügyintéző útmutatása szerinti gépeléséről, sokszorosításáról, továbbításáról,
• ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amelyekkel a vezetője megbízza.

2.6. A munkaszerződéssel foglalkoztatott alkalmazott:

• biztosítja a Polgármesteri Hivatal Informatikai Biztonsági Szabályzatában meghatározott rendszergazdai feladatokat,
• ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a vezetője megbízza.

3. A HIVATAL SZERVEZETI TAGOZÓDÁSA

3.1. A Hivatal szervezeti egységei

A hivatal a feladatok ellátásához szükséges munkamegosztás céljából az alábbi egységekből áll :

Osztályok:

• Városgazdálkodási, Építési és Műszaki Osztály,
• Pénzügyi és Adó Osztály,
• Szervezési, Személyzeti és Munkaügyi Osztály,
• Igazgatási Osztály,

Csoport:

• Okmányirodai csoport (az Igazgatási Osztályon belül elkülönült szervezeti egység)

Közvetlen jegyzői irányítás, vagy felügyelet alatt álló szervezeti egységek

• aljegyző,
• gyámhivatal
• belső ellenőrzés

3.2. A belső szervezeti egységek főbb feladatai:

• az osztályok látják el a képviselő-testület és szervei működésével kapcsolatos előkészítő és végrehajtó feladatokat, – végzik az önkormányzati és államigazgatási hatósági munka előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
• az osztályok élén (a KTV. szerinti besorolásnak megfelelő ) főosztályvezető helyettesi szintnek megfelelő osztályvezető, a gyámhivatal élén osztályvezetői szintnek megfelelő csoportvezető, az okmányirodai csoport élén osztályvezetői szintnek megfelelő csoportvezető áll, aki vezeti, irányítja az osztály, illetve a csoport munkáját.

A belső szervezeti egységek jogi személyiséggel nem rendelkeznek.

3.2.1. VÁROSGAZDÁLKODÁS, ÉPÍTÉSI ÉS MŰSZAKI OSZTÁLY

Szervezeti egység vezetője : osztályvezető

• építéshatósági ügyintéző I,
• környezetvédelmi ügyintéző I,
• településüzemeltetési ügyintéző I,
• pályázati referens I,
• vagyongazdálkodási ügyintéző I,
• ügykezelő I.

A Városgazdálkodási, Építési és Műszaki Osztály feladatai :

• Az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben ügyfélfogadási időben fogadja az ügyfeleket.
• Az osztály feladatkörébe tartozó ügyeken bizottsági és képviselő-testületi előterjesztések előkészítésében közreműködés illetve azok elkészítése, bizottsági és képviselő-testületi határozatok végrehajtásának szervezése illetve azok végrehajtása.
• Az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben rendelet-tervezetek előkészítése.
• Az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben kijelölés alapján más településen hatósági eljárás lefolytatása.
• Az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben a kötelezően előírt továbbá a hatékony munkavégzéshez szükséges nyilvántartások elkészítése, vezetése, statisztikai adatszolgáltatások elkészítése.
• Településrendezési feladatok ellátásában közreműködés.
• Településkoncepció előkészítése.
• Településszerkezeti terv előkészítése.
• Szabályozási terv és helyi építési szabályzat előkészítése.
• Településrendezési feladatok megvalósulását biztosító sajátos jogintézmények érvényre juttatása.
• Helyi építészeti örökség védelmével kapcsolatos szabályok előkészítése, védelmi javaslatok elkészítése.
• Építésügyi hatósági feladatok ellátása.
• Építésügyi szakhatósági feladatok ellátása.
• Helyi közúthálózat fejlesztési tervének előkészítése.
• Helyi tömegközlekedésre koncessziós pályázat kiírásának előkészítése.
• Helyi tömegközlekedés menetrendje jóváhagyásának előkészítése.
• Helyi tömegközlekedés díjai megállapításának előkészítése.
• Közúti forgalmi rend kialakításának, szabályozásának előkészítése.
• Elemi csapás, rendkívüli hóakadály esetén a védekezésben és a mentésben közreműködés.
• Önkormányzat, polgármester, jegyző hatáskörébe tartozó közútkezelői feladatok előkészítése.
• A vízgazdálkodásról szóló törvényben meghatározott önkormányzatot, polgármestert, jegyzőt érintő feladatok előkészítése.
• A közműves ivóvízellátásról és közműves szennyvízelvezetésről szóló jogszabályban meghatározott önkormányzatot, polgármestert, jegyzőt érintő feladatok előkészítése.
• A vízgazdálkodási hatósági jogkör gyakorlásáról szóló jogszabályban meghatározott önkormányzati hatósági hatáskört érintő feladatok előkészítése.
• A hulladékgazdálkodásról szóló jogszabályokban meghatározott önkormányzatot, polgármestert, jegyzőt érintő feladatok előkészítése.
• A levegő végelmével kapcsolatos jogszabályokban meghatározott önkormányzatot, polgármestert, jegyzőt érintő feladatok előkészítése.
• A zaj- és rezgésvédelemről szóló jogszabályokban meghatározott önkormányzatot, polgármestert érintő feladatok előkészítése.
• A természet védelméről, a környezet védelmének általános szabályairól szóló törvényekben meghatározott önkormányzatot, polgármestert, jegyzőt érintő feladatok előkészítése.
• A város energiaellátó rendszereinek fejlesztésével kapcsolatos feladatok előkészítése.
• Az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanvagyon-kataszter vezetése a vonatkozó kormányrendeletek előírásai szerint.
• Az ingatlanvagyon nyilvántartás szerinti és a valóságos állapota továbbá a földhivatali ingatlan nyilvántartás közötti egyezőség biztosítása.
• Az önkormányzati vagyont használó szervezetek ingatlanvagyon kataszterrel kapcsolatos adatszolgáltatási feladatainak megszervezése, működtetése.
• Az önkormányzat gazdasági társaságokban lévő vagyonának nyilvántartása.
• Az egyes önkormányzati vagyontárgyak bérletére, használatára vagy üzemeltetésére vonatkozó szerződések előkészítése.
• A bérbe, használatba adott vagy üzemeltetésre átadott önkormányzati vagyontárgyak szerződés szerinti és rendeltetésszerű használatának ellenőrzése.
• Az önkormányzat ingatlan elidegenítési illetve vásárlási ügyeinek előkészítése, lebonyolítása.
• Az önkormányzat lakáskoncepciójának előkészítése.
• Az önkormányzati tulajdonú lakások és helyiségek bérbeadásával illetve a megüresedett lakások, helyiségek átvételével kapcsolatos feladatok ellátása.
• Társasház alapítás ügyeinek előkészítése, felhatalmazás alapján az önkormányzat képviselete társasházban.
• Lakbérek és a helyiségbérek mértékére javaslat készítése.
• Egyeztetés az önkormányzat közhasznú társaságánál a lakások és nem lakás célú helyiségek karbantartási, javítási munkák ügyében.
• Az írott ( sajtótermékek, hivatalos közlönyök, szervezetek írásos felhívásai ), az elektronikus módon közzétett ( országgyűlés, kormány, minisztériumok, regionális és megyei fejlesztési tanácsok, EU-s források fogadására akkreditált szerveztek, egyéb szervezetek honlapjai ) pályázati felhívások figyelemmel kísérése.
• Pályázati felhívások kiértékelése abból a célból, hogy azok által biztosítható források bevonása hogyan segíti elő az önkormányzat hosszú és rövid távú céljai, továbbá adott gazdasági év feladatainak megvalósítását.
• Pályázatkészítési munka koordinálása.
• Pályázatok készítése.
• Sikeres pályázat esetén a pályázathoz kapcsolódó támogatási és finanszírozási szerződések előkészítése.
• Önkormányzati szintű pályázathoz kapcsolódó támogatási és finanszírozási szerződések előkészítése.
• Önkormányzati szintű pályázati nyilvántartás vezetése.
• Beruházás bonyolítása és/vagy közreműködésének ellenőrzése, garanciális ügyben szükséges intézkedés megtétele.
• Külön jogszabályban meghatározott esetben közbeszerzési eljárás lebonyolítása.

3.2.2. PÉNZÜGYI ÉS ADÓ OSZTÁLY

Szervezeti egység vezetője : osztályvezető

• pénzügyi ügyintéző I – VII.
• pénzügyi ügyintéző ( pénztáros ) I
• adóügyi ügyintéző I- V.

Pénzügyi és Adó Osztály feladatai:

• a képviselő-testület hatáskörébe tartozó gazdálkodási feladatok előkészítése,
• a költségvetési koncepció előkészítése, a költségvetés tervezésével kapcsolatos feladatok,
• döntésre előkészíti az önkormányzat éves költségvetését, annak önkormányzati rendeletét az intézmény vezetők bevonásával,
• vezeti a költségvetés módosítását és figyelemmel kíséri annak végrehajtását,
• elkészíti a költségvetési beszámolókat, az adott költségvetési év teljesítésének zárszámadási rendeletét,
• részt vesz az egyéb pénzügyi gazdálkodási tervek kialakításában, elkészítésében,
• végzi az önkormányzatokra háruló, jogszabályokban meghatározott egyéb pénzügyi feladatokat,
• elkészíti a költségvetést illető pénzügyi-gazdasági jellegű előterjesztéseket. részt vesz azok végrehajtásában,
• ellátja az éves költségvetési törvény által az önkormányzatra háruló feladatok teljes körű szervezését, koordinálását,
• figyelemmel kíséri a költségvetési bevételek előírását, gondoskodik a számlázásról és a behajtásról,
• figyelemmel kíséri a kötelezettségvállalásokat, gondoskodik a kiegyenlítések végrehajtásáról,
• analitikusan és szintetikusan könyveli a bevételeket és kiadásokat,
• működteti a házipénztárt,
• vezeti az ÁFÁ-val kapcsolatos nyilvántartásokat, adatokat szolgáltat az APEH felé,
• ellátja az elkülönített számlák vezetését ( bank, letéti, közmű, hitel, lakásépítési alap ),
• ellátja az intézmények finanszírozását,
• vezeti a Polgármesteri Hivatal könyv szerinti vagyon nyilvántartását,
• ellátja a jogszabályokban előírt adatszolgáltatást a MÁK felé ( költségvetés, beszámolók, mérlegjelentések, bérjellegű kifizetések, állami támogatások igénylése, céltámogatások, központi költségvetéstől pályázatra kapott pénzeszközökkel történő elszámolás )
• közműfejlesztési hozzájárulások kiutalása,
• elvégzi az önkormányzati beruházások pénzügyi adminisztrációját,
• elkészíti a jogszabályban meghatározott statisztikát, jelentéseket,
• folyamatosan kapcsolatot tart az önkormányzat Pénzügyi és Ügyrendi Bizottságával, valamint szükség szerint az önkormányzat egyéb bizottságaival,
• az államháztartással összefüggő közérdekű adatok közzé- illetve hozzáférhetővé tételének biztosítása,
• az önkormányzat felügyelete alá tartozó önállóan működő költségvetési szervek pénzügyi, gazdasági tevékenységének lebonyolítása,
• a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés működtetése és fejlesztése,
• közbeszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása,
• hazai és Európai Uniós támogatások pénzügyi nyilvántartása,
• biztosítja a központi jogszabályok által meghatározott adók nyilvántartását, kivetését, beszedését és végrehajtását,
• ellátja a törvényekben, jogszabályokban és a helyi önkormányzat által meghatározott adóügyi tevékenységet :
• kivetését – beszedését,
• esetleges behajtásának foganatosítását,
• nyilvántartását,
• kezelését,
• közbenső intézkedések megtételét,
• egyes méltányossági hatáskörök gyakorlását,
• az adóüggyel összefüggő pénzügyi jellegű feladatok végrehajtását,
• az adók könyvelését,
• fellebbezések, kifogások továbbítását az elbírálásra illetékes felé,
• adó- és értékbizonyítvány kiállítását,
• idegen helyről behajtásra átadott adók, adó jellegű tartozások nyilvántartását, behajtását és utalását.
• társhatóságokkal és egyéb szervekkel kapcsolatot tart, hatósági helyszíneléseket végez,
• elvégzi az osztályhoz érkező iratok érkeztetését, szignálását,
• elkészíti az osztály tevékenységi köréhez kapcsolódó szakmai előterjesztéseket bizottsági, illetve testületi megtárgyalásra, döntésre,
• ellátja a polgármesteri hivatal többi belső szervezeti egységét szakmai és egyéb az osztály feladatkörével összefüggő információkkal.

3.2.3. IGAZGATÁSI OSZTÁLY

Szervezeti egység vezetője : osztályvezető

• szociális és gyermekvédelmi ügyintéző I-III,
• szociális és kereskedelmi ügyintéző I,
• szociális és egészségügyi ügyintéző I,
• szociális ügyintéző, I-III,
• szabálysértési és birtokvédelmi ügyintéző I,
• közterület felügyelő I-II,
• anyakönyvvezető I,
• gyámügyi ügyintéző I,
• ügykezelő I.

Igazgatási Osztály feladatai:

• jegyzői gyámhatósági és gyermekvédelmi feladatok,
• családi jogállás rendezésével kapcsolatos feladatok,
• szociális segélyek iránti kérelmekkel kapcsolatos ügyintézés, döntés előkészítés,
• helyi lakáscélú támogatás,
• helyi állattartással kapcsolatos feladatok,
• szociális intézmények működési engedélyezési eljárása és ellenőrzése,
• gyermekjóléti szolgáltatások működési engedélyezési eljárása és ellenőrzése,
• helyi közlekedési támogatás,
• óvodáztatási támogatás,
• szabálysértések,
• talált dolgokkal kapcsolatos ügyintézés,
• lakásfenntartási támogatás,
• átmeneti és rendszeres pénzbeli és természetbeni szociális és gyermekvédelmi ellátások,
• társhatósági megkeresésre környezettanulmányok elvégzése,
• munkanélküliekkel kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, közcélú foglalkoztatás koordinálása,
• temetési segély, köztemetés ügyeinek intézésére,
• a szervezeti egység működésével összefüggő testületi határozati javaslatok és rendelet-tervezetek előterjesztésének elkészítése,
• anyakönyvvezetés, házasságkötéssel, polgári temetkezéssel kapcsolatos feladatok ellátása, állampolgársági ügyek intézése,
• hagyatéki eljárás lefolytatása,
• kiskorúak védelembe vételi eljárása,
• ideiglenes hatályú elhelyezés,
• vezetik a jogszabályban előírt nyilvántartásokat és végzik a kötelező adatszolgáltatásokat,
• gondozási szükségletet vizsgáló bizottság működtetése,
• birtokvédelem,
• súlyos mozgáskorlátozottak közlekedési kedvezményei,
• családi rendezvények lebonyolítása,
• rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény és rendkívüli gyermekvédelmi támogatás,
• hadigondozási ügyek,
• hatósági bizonyítványok kiadásával kapcsolatos ügyek,
• személyes gondoskodás esetén jövedelemvizsgálat,
• állat- és növényvédelem, méhek tartása, vadászati és vadgazdálkodási feladatok,
• egészségügyi igazgatási feladatok,
• polgári védelem, katasztrófavédelem,
• kereskedelmi hatósági feladatok, üzletek működésének ellenőrzése,

3.2.3.1. A közterület-felügyelet az igazgatási osztályon belül működik. A felügyelők feladatait az önkormányzat illetékességi területén, közterületen látja el. A feladatkörben eljáró felügyelő hivatalos személy. A felügyelő a szolgálatot országosan egységes egyenruhában teljesíti. Szolgálata teljesítésekor egyenruhájára kitűzve viseli az országosan egységes, egyedi azonosító számmal ellátott felügyelői jelvényt.

A felügyelet feladata:

• a közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése,
• a közterület rendjére és tisztaságára vonatkozó jogszabály által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, illetve szankcionálása,
• a város közterületein folytatott – engedélyhez kötött – tevékenységek ( közterület – foglalás, építés, útburkolatbontás, árusítás, fakivágás, égetés, stb. ) szabályszerűségének vizsgálata, közterület foglalásra irányuló kérelmek engedélyezés előtti véleményezése.
• közreműködés a közterület, az épített és a természeti környezet védelmében,
• közreműködés a közrend, a közbiztonság védelmében,
• közreműködés az önkormányzati vagyon védelmében,
• közreműködés a köztisztaságra vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzésében,
• közreműködés állategészségügyi és eb-rendészeti feladatok ellátásában,
• közreműködés az építésrendészeti ellenőrzésekben,
• közreműködés vízügyi igazgatással kapcsolatos, jegyzői, polgármesteri hatáskörbe tartozó ellenőrzésekben.

A felügyelő intézkedési jogköre:

• felügyelő a jogszabályban meghatározott feladatainak ellátása érdekében rendszeres, illetőleg folyamatos hatósági ellenőrzést végez illetékességi területén,
• a felügyelő intézkedés előtt köteles felügyelői minőségét szóban közölni, magát szolgálati igazolvánnyal és egyedi azonosító számmal ellátott felügyelői jelvénnyel igazolni. A szolgálati igazolvány tartalmazza a felügyelő arcképét, nevét, a munkáltató szerv megnevezését és címét, továbbá a felügyelői jelvény sorszámát.
• a felügyelő az intézkedéssel érintett személyről, az intézkedés vagy az eljárás szempontjából lényeges környezetről és körülményről, tárgyról felvételt készíthet, amely kizárólag az adott eljárásban, jogszabály előírásai szerint használható fel,
• felügyelő köteles intézkedni vagy intézkedést kezdeményezni, ha a feladatkörébe tartozó jogszabálysértő tényt, tevékenységet, mulasztást észlel vagy olyan tényt, tevékenységet, mulasztást hoznak tudomására, amely a feladatkörébe tartozó ügyben beavatkozást tesz szükségessé,
• a felügyelő intézkedése nem okozhat olyan hátrányt, amely nyilvánvalóan nem áll arányban az intézkedés törvényes céljával,
• több lehetséges intézkedés közül azt kell választani, amely az intézkedéssel érintettre a legkevesebb korlátozással, sérüléssel vagy károkozással jár,
• a felügyelő köteles a hozzáfordulóknak a tőle elvárható segítséget, illetve felvilágosítást megadni.

3.2.4. Elkülönített szervezeti egység:

OKMÁNYIRODA

Szervezeti egység vezetője : csoportvezető

• okmányirodai ügyintéző I-IV.

Az iroda feladatai körébe tartozik a jogszabályban előírt hatósági ügyintézés, a személyi és gépjármű okmányok kiállítása, kezelése, vállalkozói igazolványok kiadása, ügyfelek tájékoztatása.

Az Okmányiroda különös feladatai:

• népesség-nyilvántartás,
• lakcím igazolványok kiadása,
• anyakönyvi változások rögzítése,
• vállalkozói igazolványokkal kapcsolatos ügyintézés,
• nyilvántartások gépi rögzítése,
• személyi igazolvány kiadása, útlevél ügyintézés,
• gépjármű okmányok kiállítása, kezelése, forgalmi engedély-, jogosítvány-, törzskönyvkészítés,
• mozgáskorlátozottak parkolási igazolványa,
• ügyfélkapu létesítése.

3.2.5. SZERVEZÉSI, SZEMÉLYZETI ÉS MUNKAÜGYI OSZTÁLY

Szervezeti egység vezetője : osztályvezető

• titkársági ügyintéző I,
• személyzeti ügyintéző,
• ügykezelő I-IV.,
• informatikus.

SZERVEZÉSI, SZEMÉLYZETI ÉS MUNKAÜGYI OSZTÁLY

• a képviselő-testületi, bizottsági, polgármesteri, alpolgármesteri, jegyzői, aljegyzői feladatok ellátásával kapcsolatos szervezési és adminisztratív feladatok ellátása,
• titkársági feladatok ellátása,
• az önkormányzat és a polgármesteri hivatal működésével kapcsolatos szervezési és igazgatási információk biztosítása,
• választási eljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása,
• az önkormányzat, a polgármesteri hivatal működésével kapcsolatos információk elektronikus továbbítása, nyilvánosságra hozatala, elektronikus információs rendszer működtetése,
• jegyzőkönyvvezetés ( képviselő-testület, bizottságok, polgármester, alpolgármester, jegyzői, aljegyzői feladatok ellátása tekintetében ),
• előterjesztések készítése, összegyűjtése a képviselő-testületi valamint bizottsági munkák tekintetében,
• meghívók, testületi, bizottsági anyagok összeállítása, képviselőkhöz juttatásának előkészítése, szervezése,
• jegyzőkönyvi kivonatok elkészítése, a hivatal szervezeti egységeinek való megküldése,
• civil és sport szervezetek támogatásával kapcsolatos feladatok,
• személyügyi feladatok ellátása,
• a közoktatási törvényben meghatározott jegyzői hatósági feladatok, valamint a fenntartói irányítással kapcsolatos feladatok ellátása,
• önkormányzati rendezvények szervezése, testvérvárosi kapcsolatok adminisztrációja,
• közoktatási, közművelődési, közgyűjteményi intézmények törvényességi ellenőrzése,
• az önkormányzat és a polgármesteri hivatal működésével összefüggő közérdekű adatok elektronikus formában történő nyilvánosságra hozatala,
• önkormányzati honlap folyamatos frissítése,
• elektronikus ügyintézési rendszer kialakításának elősegítése,
• a polgármesteri hivatal informatikai és számítástechnikai rendszerének, gépparkjának karbantartása, fejlesztése, szoftverek frissítése.

3.2.6. Közvetlen jegyzői irányítás, vagy felügyelet alatt álló szervezeti egységek

3.2.6.1. Aljegyző

A képviselő-testület a jegyző javaslatára – a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint – aljegyzőt nevez ki határozatlan időre a jegyző helyettesítésére, a jegyző által meghatározott feladatok ellátására. Az aljegyző felelősséggel tartozik a jogszabályokban és helyi szabályzatokban meghatározott feladatok ellátásáért.

Kiemelt feladata :

• intézmények vagyonbiztosításával kapcsolatos feladatok,
• iratkezeléssel kapcsolatos eladatok,
• az önkormányzat tulajdonában lévő gazdasági társaságok vezetőivel való kapcsolattartás, feladatok koordinálása,
• ellátja a lakossági önerős útépítési érdekeltségi hozzájárulással kapcsolatos feladatokat,
• a képviselők vagyon-nyilatkozat tételi kötelezettségének előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása,
• közbeszerzési eljárások előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatok.

3.2.6.2. GYÁMHIVATAL

A gyámhivatal szervezeti felépítése :

Szervezeti egység vezetője : csoportvezető

• gyámügyi intéző,

• gyermekvédelmi gondoskodással,
• szülői felügyeleti joggal,
• kiskorúak családi jogállásával, kapcsolattartással,
• gyámsággal, örökbefogadással, vagyonkezeléssel,
• gondnoksággal kapcsolatos feladatok ellátása,
• a távolságtartásról szóló törvényben meghatározott feladatok ellátása.

3.2.6.3. Belső ellenőrzés

A belső ellenőrzési feladatellátás szervezeti felépítése :

Szervezeti egység vezetője : Belső ellenőrzési vezető

A belső ellenőrzés feladatai:

• átfogó szabályszerűségi-, pénzügyi-, rendszer-, teljesítmény-, megbízhatósági-, és informatikai-rendszer ellenőrzést végez az önkormányzat és intézményei tekintetében,
• kockázatelemzési eljárást követően elkészíti és évente aktualizálja a költségvetés szerv stratégiai ellenőrzési tervét,
• elkészíti a következő évre szóló operatív ellenőrzési tervét; továbbá azokat jóváhagyás céljából átadja a költségvetési szerv vezetőjének,
• összeállítja az éves ellenőrzési és éves összefoglaló jelentést,
• az ellenőrzési terven felüli, soron kívüli vizsgálatokat is végezhet,
• szakmai kapcsolatot tart a könyvvizsgálóval, a szakbizottsággal és a hivatal szervezeti egységeivel,
• vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezeti ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfeleléséért;
• vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;
• vizsgálni a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát;
• A vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a vezető számára a költségvetési szerv működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési, és a belső ellenőrzési rendszerek, a belső kontrollok javítása, továbbfejlesztése érdekében;
• ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése érdekében, valamint a szabálytalanságok megelőzése illetve feltárása érdekében;
• nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket;
• elvégezni a belsőellenőrzési tevékenység minőségi elértékelését.
• a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint tanácsadási tevékenységet ellátni a költségvetési szerven belül.